Archivez vos fichiers

Pour archiver vos fichiers, vous aurez besoin des services d’un professionnel. Il vous accompagnera dans le tri, le classement, l’indexation de tous vos fichiers. Chaque document que vous conserverez doit être intact et réutilisable à chaque fois que vous en aurez besoin. C’est pourquoi le stockage d’un grand volume de dossiers importants doit être effectué par un expert. Ce dernier mettra également à votre disposition la possibilité de dupliquer vos fichiers dans différents supports numériques que vous utilisez au quotidien.

Quels types de fichiers archiver ?

L’archivage fichiers peut concerner tous vos dossiers importants. Même vos documents imprimés, vous pourrez les stocker en version numérique. En effet, vous pourrez demander au spécialiste de stockage de créer les formats électroniques de toutes vos archives. Ce sont les factures, les relevés de compte, les contrats de location, les contrats de travail. Tout autre papier sur la police d’assurance, les impôts, les taxes, les papiers sur l’achat ou la vente de la voiture et tellement d’autres documents importants doivent être disponibles en version numérique. Ainsi, vous stockerez les papiers originaux dans un lieu sécurisé et utiliserez la version numérique en cas de contrôles administratifs, fiscaux …

Une plus grande accessibilité à vos données

L’archivage fichiers numérique offre l’avantage d’être facilement accessible. Vous n’aurez qu’à taper un mot clé que contient le nom ou le contenu du document que vous recherchez. Celui-ci apparaitra avec une autre très bonne qualité de lisibilité. Sachez que vous avez la possibilité de stocker vos fichiers dans un même support numérique, ou les dupliquer dans différents types de supports.

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